voyage travailleur indépendant

Vous êtes indépendant et devez voyager régulièrement pour des raisons professionnelles? Et ce voyage implique-t-il jamais de passer la nuit loin de chez soi?

Si tel est le cas, il y a une bonne nouvelle: vous pourrez peut-être récupérer certains de ces coûts. Voici quelques conseils pour calculer les frais de déplacement et d’hébergement que vous pouvez inclure dans vos comptes professionnels.

Raison du voyage

Avant de pouvoir réclamer un voyage ou un hébergement, vous devez d’abord réfléchir à la raison pour laquelle vous avez effectué le voyage. Était-ce juste pour les affaires, comme rendre visite à un client ou récupérer sa nouvelle carte de visite?

Et si c’était pour affaires, était-ce un voyage ponctuel ou un voyage que vous faites plus fréquemment? Allégement fiscal sur les déplacements du domicile au lieu de travail suivis par un professionnel individuel «sur une base régulière et prévisible.

Ou y avait-il un élément privé à vos voyages? Par exemple, vous êtes-vous arrêté sur le chemin du retour après avoir rencontré un client dans votre magasin hebdomadaire ou avez-vous eu d’autres soins non liés au travail indépendant ?

Avant de savoir si vous pouvez réclamer votre voyage, vous devez savoir quel est l’objectif principal du voyage. S’il était mixte (c’est-à-dire à la fois professionnel et privé), vous devez voir si vous pouvez séparer l’aspect professionnel de la partie privée du voyage.

Regardons quelques exemples.

Déplacements professionnels: usage privé fortuit
Si votre voyage était principalement pour affaires et que le voyage était accessoire à un usage privé, vous pouvez ajouter le coût total de ce voyage à vos comptes professionnels.

Simon est un concepteur de sites Web. Il voyage en train depuis sa résidence de Birmingham pour rendre visite à un client à Brighton. Pendant votre séjour, marchez le long de la mer.

Le but du voyage de Simon à Brighton était les affaires. L’aspect privé, sa promenade au bord de la mer, n’était qu’accessoire. Simon réclame donc l’intégralité du prix de ses billets de train sur ses comptes.

Voyage mixte: différentes utilisations de la segmentation

Si votre voyage comprend des éléments professionnels et privés, mais que vous pouvez partager l’élément privé, il n’inclura que les frais professionnels dans vos factures.

Le but du voyage de Jessica était de rendre visite aux clients. Vous pouvez réclamer le coût total de votre billet de train, mais vous ne pouvez pas réclamer les 50 £ de frais pour changer le billet, car tout ce que vous aviez à faire était de regarder le match de football, ce qui n’est pas une dépense professionnelle.

Elle ne peut réclamer que la valeur de deux nuits d’hôtel, et non trois, car la troisième nuit était à des fins personnelles.

Voyage mixte: la séparation n’est pas possible

Si votre voyage est à des fins mixtes et que vous ne pouvez pas partager les aspects professionnels et personnels, vous ne pouvez réclamer aucune partie du coût de ce voyage.

Tom dirige une microbrasserie. Il se rend chez lui pour déposer son entreprise et gérer l’épicerie hebdomadaire pour sa famille. Parce que ce voyage était à des fins mixtes, et parce qu’il ne peut pas partager le coût dans son entreprise et en privé, Tom doit inclure les dépenses de ce voyage dans ses comptes professionnels.

Utilisez votre propre voiture

Lorsque vous êtes indépendant, vous voyagez souvent dans votre propre voiture pour affaires.

Le moyen le plus simple consiste à inclure le kilométrage de votre entreprise dans les taux d’approbation de votre compte. Si vous faites cela depuis plusieurs années, vous devez continuer à utiliser cette méthode jusqu’à ce que vous changiez de voiture.

Sinon, vous devrez calculer les frais de fonctionnement de votre voiture et en réclamer un pourcentage sur vos factures, en fonction de combien vous avez utilisé votre voiture pour les affaires et combien elle était privée. Cela signifie que vous devez suivre le kilométrage que vous avez parcouru lors de tous vos voyages, afin de pouvoir calculer le pourcentage d’utilisation professionnelle de votre voiture.

Cette deuxième méthode prendra plus de temps, mais elle peut vous faire économiser des impôts si vous avez une voiture relativement chère à conduire.

Mode de transport

Cela ne vous oblige pas à utiliser le mode de transport le moins cher disponible, pas même ce que le mode le moins cher vous coûterait. Vous pouvez réclamer le montant total que vous avez dépensé pour le voyage.